Goditi le vacanze senza sforare il budget

L’importanza di pianificare il budget prima di partire

“Perché no, in fondo me lo merito!” pensi all’idea di una cena al ristorante in più o di un’escursione non prevista. Ed è normale: rilassarsi e concedersi un po’ di svago sono il bello delle ferie. Ma senza una pianificazione delle spese, il rischio è quello di tornare a casa non solo con un bel ricordo, ma anche con un conto inaspettatamente salato.

Preparare un budget prima di partire serve proprio a questo: ad evitare spese inutili, tenere sotto controllo le uscite e, soprattutto, a viaggiare in modo più sereno. Non si tratta di limitarsi, ma di conoscere con chiarezza quali sono le proprie possibilità e trascorrere le ferie liberi da preoccupazioni finanziarie. Se parti con un budget ben pianificato potrai vivere la vacanza con maggiore consapevolezza e senza l’ansia da estratto conto.

Come pianificare il budget per il viaggio

Una volta scelta la meta, dovrai stabilire che tipo di vacanza desideri: preferisci, un’esperienza a cinque stelle immersa nel lusso, un viaggio zaino in spalla tra ostelli, un soggiorno in un resort tutto compreso, oppure un’avventura on the road?

Le opzioni sono infinite e puoi scegliere in base ai tuoi gusti e alle tue necessità, ma in ogni caso devi assicurarti che il tipo di viaggio che scegli sia in linea con le tue possibilità economiche.

In questo senso è fondamentale che tu stabilisca il budget totale che hai a disposizione e che tu raccolga più informazioni possibili prima di organizzare il viaggio, in modo da evitare spese inutili e risparmiare dove possibile.

Calcola i costi di trasporto

Nel tuo budget di viaggio dovrai innanzitutto inserire le spese per gli spostamenti, sia per arrivare a destinazione sia per muoverti una volta sul posto. Un trucco per risparmiare è prenotare voli e treni al momento giusto. Soprattutto i prezzi dei biglietti aerei oscillano molto nel corso dell’anno, ed esistono dei momenti in cui è più conveniente acquistarli. Una volta che hai deciso la tua destinazione, quindi, cerca di individuare qual è il momento migliore per acquistare il volo: questo ti consentirà di risparmiare non poco.

In alcuni casi, non è possibile o pratico acquistare in anticipo i biglietti, ad esempio per i trasporti locali, come autobus o metropolitana; tuttavia, fare una ricerca in anticipo può aiutarti a trovare pass giornalieri o abbonamenti scontati una volta che tu e i tuoi compagni di viaggio sarete giunti a destinazione.

Se invece decidi di viaggiare in auto, dovresti utilizzare preventivamente un calcolatore online per stimare i costi per la benzina e per i pedaggi, così saprai subito quanto peseranno sul tuo budget.

Calcola i costi per gli alloggi

Dopo i trasporti, è il momento di pensare a dove pernotterai. Se hai pianificato bene, avrai già un'idea del tipo di alloggio che cerchi in base alle tua disponibilità economiche e alle tue esigenze. Desideri alloggiare in un hotel lussuoso provvisto di tutti i comfort, oppure in un albergo più modesto ma più economico, o magari prendendo un appartamento con un affitto breve?

Al giorno d’oggi esistono diversi portali online sui quali puoi paragonare tante opzioni diverse, confrontandole in base a diversi criteri come la posizione, i servizi offerti e i prezzi. In questa fase è anche utile leggere le recensioni di chi ha pernottato prima di te nelle strutture tra le quali sceglierai, per capire meglio quale tra le opzioni disponibili fa veramente al caso tuo.

Prenotare in anticipo ti aiuterà a trovare le migliori occasioni e a rimanere dentro il tuo budget evitando spese impreviste per gli alloggi, ma se decidi di partire per una vacanza più avventurosa, andando in cerca di ostelli durante il viaggio, è comunque importante che tu stabilisca in anticipo una somma giornaliera da spendere per i pernottamenti, in modo da prendere decisioni più consapevoli.

Pianifica il budget per i pasti

I trasporti e gli alloggi sono le due voci di costo più importanti per un viaggio, e possono essere definite con esattezza prima ancora di partire, soprattutto se si prenota in anticipo. Ci sono però altre spese che, per forza di cose, non possono essere previste con certezza prima di mettersi in viaggio, ma che possono essere comunque gestite nel migliore dei modi con la giusta pianificazione.

Spesso è difficile sapere con esattezza quanto si spenderà per mangiare, e proprio per questo è importante che tu stabilisca in anticipo un budget giornaliero per i pasti. Così facendo, saprai ogni giorno quanto potrai permetterti di spendere, e potrai regolarti di conseguenza. In questo modo, se una sera decidi di concederti una cena in un ristorante elegante sforando il budget giornaliero per i pasti, saprai esattamente quanto potrai spendere il giorno successivo per rientrare nel budget totale.

Un buon modo per mantenersi all’interno del limite di spesa stabilito è acquistare un pacchetto vacanze che comprenda sia l’alloggio che i pasti, o per lo meno una parte di essi. Se, ad esempio, colazione e cena sono compresi nel prezzo che paghi all’albergo, ti resterà solamente da pianificare il budget per il pranzo, cosa che renderà la vacanza più tranquilla e limiterà le spese impreviste.

Pianifica il budget per le attività

Un’altra voce che ha un peso significativo sul budget per le vacanze è rappresentata dai costi per le attività.

Visite a musei o parchi, escursioni e gite possono far lievitare le spese senza che tu te ne renda conto. Anche in questo caso, puoi pianificare in anticipo quali sono le attrazioni che vuoi visitare e stabilire una somma giornaliera da spendere in attività di questo tipo. In alcuni casi, è anche possibile acquistare in anticipo i biglietti online, opzione che spesso consente di risparmiare

Mantieni una quota per gli imprevisti e considera i tassi di cambio

Come ogni budget che si rispetti, anche quello per le vacanze dovrebbe prevedere una voce dedicata ad eventuali imprevisti. Sono diverse le spese non pianificate che si possono verificare durante un viaggio: hai scordato il caricabatterie del telefono a casa e lo devi ricomprare, oppure hanno aumentato i prezzi di un’attrazione che volevi visitare, o il taxi costa più di quanto ti avevano riferito.

Prevedere una quota per le emergenze ti permette di affrontare questi eventuali imprevisti con serenità e con la consapevolezza che nonostante i costi inaspettati riuscirai comunque a terminare la vacanza restando all’interno del budget stabilito.

Oltre ad una somma per gli imprevisti, può essere una buona idea anche prevedere una piccola cifra per delle spese di piacere extra. Immagina, ad esempio, di imbatterti in un negozietto locale dove trovi un oggetto particolare che non vuoi lasciarti scappare, oppure di voler acquistare un souvenir per una persona cara o visitare un museo di cui non eri a conoscenza. Se nel budget hai previsto anche una somma per questi extra, potrai concederteli senza sensi di colpa e senza ansia.

Infine, se vai in località nelle quali la valuta utilizzata non è l’Euro, ricorda di considerare sempre i tassi di cambio quando calcoli la somma per ciascuna delle voci del budget del viaggio.

Riassumendo

Il momento tanto atteso è arrivato: finalmente si parte! Ora che hai organizzato tutto al meglio, è importante che tu riesca a mantenere le tue spese nel budget prefissato. Niente paura: con pochi semplici accorgimenti riuscirai a rispettare il budget tranquillamente e senza stress.

• Un modo efficace per tenere traccia delle spese è appuntare tutte le uscite quotidiane e controllare, a fine giornata, se sei ancora nei limiti stabiliti. Per semplificarti la vita, puoi usare un’app di gestione delle spese o anche un semplice foglio di calcolo, così avrai tutto sotto controllo direttamente nel tuo smartphone.
• Un'altra strategia utile è scegliere di pagare tutto con un solo metodo, ad esempio una carta o un'app bancaria; così, a fine giornata, ti basterà aprire l’app della tua banca per vedere quanto hai speso e per cosa.
• Se preferisci, puoi anche prelevare ogni tot giorni una somma fissa di contanti e utilizzare solo quella per i pagamenti, ma devi sapere che, fuori dall’area Euro, questo metodo può comportare commissioni aggiuntive e non sempre è il più pratico.
• Se viaggi con amici o familiari, avvalersi dell’aiuto di un “compagno di budget” può rivelarsi molto utile. Avere qualcuno con cui confrontarti sulle spese ti aiuterà a restare coerente con il piano che avevi stabilito e a prendere decisioni più equilibrate. Quando avrai la tentazione di spendere qualcosa in più, basterà parlarne insieme per capire se ne vale davvero la pena.